玉环县档案局信息公开指南

  为了更好地提供政府信息服务,方便公民、法人和其他组织获取县档案局的相关信息,特编制《玉环县档案局信息公开指南》(以下简称《指南》)。《指南》主要是告知公民、法人和其他组织如何获取县档案局主动公开的相关信息、如何依申请获取没有公开或不宜公开的信息及确保我局依法及时提供信息的保障措施。《指南》将随着我局公开信息的更新和变化随之作出调整说明。

  一、主动公开

  ()公开范围

  县档案局主动向社会免费公开的具体内容需要查阅《玉环县档案局信息公开目录》(以下简称《目录》)。目录涵盖了本单位非保密的所有信息。目前本单位公开的信息主要是2003年以来的内容,之前的内容将逐步完善加载。公民、法人和其他组织可以到县档案馆 (办公地址:玉环县政府大院内)查阅索取本单位的有关信息。

  ()公开形式

  对于主动公开的信息本单位网站是第一公开平台(网址: www.yuhda.zj001.net)。此外,还采用新闻发布会、报刊、广播、电视、便民资料、公开栏(电子显示屏)、会议(座谈会、咨询会)等辅助性公开方式。

  ()公开时限

  本单位各类信息形成或变更后,将在第一时间予以公开,最晚自信息形成后或变更后的20个工作日内公开。法律法规对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

  二、依申请公开

  公民、法人和其他社会组织需要县档案局主动公开以外的信息,可以向县档案局申请获取。县档案局依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

  ()公开范围

  申请人可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向县档案局申请获取相关政府信息。

  申请公开的信息涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的,不予公开。但经权利人同意公开的涉及商业秘密、个人隐私的信息可以予以公开。

  ()受理机构

  县档案局信息公开申请受理机构:县档案局办公室;办公地址:玉环县政府东院南一楼;办公时间:工作日;联系电话:87218716;传真号码:87232203;电子邮箱:yuhda@zj001.net

  ()受理程序

  1、提出申请

  申请人向县档案局申请公开县档案局信息,应填写《县档案局信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在网站下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

  为提高处理效率,申请人对所需要信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,提供信息的标题、发布时间、 发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

  2、申请方式

  (1)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过当面、传真或者信函方式提出申请。通过信函方式申请的,应在信封左下角注明县档案局信息公开申请字样;书写有困难的,可以到县档案局受理机构当面提出口头申请。

  (2)网上申请。申请人可在县档案局网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至档案局的电子邮箱。

  申请人如申请获取与自身利益关系密切的信息,应当持有效身份证件或证明文件,当面提交书面申请。县档案局不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相关的服务业务。

  3、申请处理

  (1)县档案局办公室收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

  (2)对不属于县档案局掌握的信息,县档案局办公室及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。

  (3)申请获取的信息如果属于县档案局已经主动公开的信息,县档案局办公室中止受理申请程序,告知申请人获取信息的方式和途径。

  (4)县档案局办公室根据收到申请的先后顺序处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,县档案局办公室全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

  (5)属于不予公开的政府信息,县档案局办公室将及时告知申请人不予公开的理由。

  ()处理时限

  县档案局办公室在受理申请之后,将在第一时间向申请人提供申请公开的资料。如不能当面提供的,将告知申请人在一定期限内来获取申请公开的资料,但最晚不超过15个工作日。如需延长答复期限的,经县档案局信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限不超过15个工作日。

  ()申请费用

  根据《关于清理规范一批行政事业性收费有关政策的通知》(财税〔2017〕20号)规定,本部门(单位)停征依申请提供政府公开信息收费,包括:检索费,复制费(含案卷材料复制费),邮寄费。

  三、监督和保障

  县档案局设立信息公开监督电话,主动接受监督。同时,公民、法人或其他组织认为县档案局未依法履行政府信息公开义务的,可以向上级行政机关、监察机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理,并将处理结果及时告知投诉者。

  县档案局信息公开监督电话:87232303,地址:玉环县人民政府东院南一楼,邮编:317600

  监察机关监督电话:8725291287252910

  地址:,邮编:317600

  二00八年四月二十三日

作  者  
责任编辑  
发布日期  2011年12月15日
附件下载阅读